在日常辦公中，碎紙機通過物理切割方式將記載有敏感信息的紙張粉碎，從而保護國家秘密安全。但隨着竊密手段不斷迭代，看似可靠的碎紙機，正成為洩密風險的隱秘源頭。有公開報道顯示，有專業技術能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色，並運用相關軟件恢復關鍵內容，甚至可還原約70%的碎紙內容。因此，正確使用碎紙機，不僅是辦公的好習慣，更是一項重要的保密責任。
碎紙機常見操作漏洞
——機型選擇「圖省事」，粉碎效果不達標。為避免敏感信息被洩露，按照保密要求，涉密文件應選擇符合標準的碎紙機進行銷毀。部分單位在採購碎紙機時，未結合銷毀標準及殘留物擬達到的銷毀等級選擇合適機型，僅以「能碎紙」為標準，導致粉碎效果不達標。
——批量處理「趕進度」，混合粉碎風險大。部分人員為節省時間，將涉密文件與非涉密文件混合批量粉碎，混合粉碎後產生的紙屑若未按銷毀涉密載體標準集中處理，而是與普通垃圾一同清運，一旦被別有用心之人分揀篩選，會存在涉密信息被提取還原的風險。
——流程把控「缺監管」，洩密隱患需防範。碎紙機使用的全流程監管是防止洩密的關鍵，但部分單位存在「重使用、輕監管」的問題。例如，工作人員將涉密文件放入碎紙機後便離開現場，期間若發生碎紙機故障或他人誤操作，無法及時發現和處置；某些單位未建立涉密文件銷毀登記制度，對粉碎的涉密文件名稱、份數、密級、操作人員、處理時間等信息未如實記錄，一旦出現洩密事件，無法追溯源頭；此外，淘汰的涉密碎紙機若未按涉密設備報廢流程處理，極易被不法分子獲取殘留的涉密信息。
碎紙非小事，細節護安全
每一個接觸和處理涉密文件的工作人員都應嚴格遵守涉密載體銷毀相關規定，築牢國家秘密安全防線的關鍵一環。
——科學選型，嚴格對照保密標準。按照保密級別選擇機型，確保設備符合保密要求；按照需求配置功能，涉密場所使用的碎紙機應具備「防卡紙自動停機」「碎紙容量預警」「殘留紙張檢測」等功能，有條件的單位可配備帶有視頻監控、操作記錄存儲功能的智能碎紙機，實現全程可追溯。
——強化管理，構建安全監管體系。明確第一責任人，指定專人負責碎紙機的日常維護、使用登記和安全監管；定期組織涉密人員開展碎紙機使用規範培訓，提升涉密人員的風險意識和操作能力；發現不規範操作及時督促整改，對違反保密規定、造成洩密隱患或實際洩密的人員，依法依規嚴肅追究責任。
——定期維護，保障設備穩定運行。定期對設備運行狀態、粉碎效果進行檢測，確保設備始終符合保密要求；定期清理碎紙機內的紙屑，保持設備清潔，並在使用前檢查設備狀態；由專業人員定期對碎紙機進行保養，清理內部積塵、檢查傳動部件等，確保其處於良好工作狀態；當設備出現故障時，操作人員應停止使用並聯繫專業人員進行維修，避免無關人員拆卸機器造成洩密。
國家安全機關提示
根據國家保密局規定，涉密載體銷毀應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保信息無法被還原，即載體銷毀後形成的殘留物或殘片上不存在可以讀取的任何涉密信息，且採用現有技術措施無法恢復。國家秘密關乎國家安全和發展利益，涉密載體銷毀的每一個細節都承載着沉甸甸的責任。唯有保持「時時放心不下」的責任感，嚴格規範碎紙機使用，才能築牢涉密載體銷毀的「最後防線」，切實維護國家秘密安全。廣大人民群眾如發現可疑情況，請及時通過12339國家安全機關舉報受理電話、網絡舉報平台（www.12339.gov.cn）、國家安全部微信公眾號舉報受理渠道或者直接向當地國家安全機關進行舉報。
