從2025年7月29日起，加拿大移民拒簽信將更加透明明確。據加拿大移民、難民及公民事務部（IRCC）表示，自該日起，部分類型的拒簽信中將附上簽證官的“決策說明”。這份說明由最終作出決定的移民官撰寫，內容包括申請被拒的具體理由。
IRCC在本周發布的通知中稱：“這一變更讓申請人更容易獲取與其申請相關的個人信息，體現了我們提升服務透明度的承諾。”根據新規定，以下申請類別在被拒時將附有移民官的決策說明：臨時居民簽證（TRV）（不包括電子旅行授權 eTA 和臨時居民許可證），訪客身份記錄（Visitor Record），學習許可（Study Permit），工作許可（Work Permit）。IRCC表示，未來還將把這種做法擴展到更多類型的申請。
通知中寫道：“如果申請被拒，我們將主動將簽證官的決策說明附在發送給申請人或其授權代表的拒簽信中。” “但出於安全、隱私或其他考量，我們可能在個別情況下決定刪減部分說明內容。”
在此規定實施之前，加拿大移民部在拒簽的時候，通常只會給申請人一個簡短的、模板化的官方理由，所以申請人在收到加拿大移民局的拒簽信時，往往第一反應就是：“怎麼寫得這麼含糊？”這不是錯覺——因為你看到的“拒簽理由”，只是冰山一角。在你看不到的地方，移民部門官員往往會寫下一段甚至一整頁的內部審理意見，包括對你的申請材料的評價、他個人的判斷邏輯、以及你在哪些方面“不夠令人信服”。而申請人要想了解真正的拒簽理由，只能夠申請調檔，調取GCMS Notes或者是提起司法覆審（Judicial Review），通過司法程序讓移民局披露內部記錄，給申請人造成了很大的不便。
這一舉措是在加拿大信息專員辦公室去年發布的一份報告之後推出的。該報告指出，2022至2023年度，聯邦政府收到的信息公開申請中，有 78% 都發往移民部（IRCC），還有8%發給加拿大邊境服務局（CBSA），其餘則由其他政府部門接收。
報告指出：“IRCC未能建立一個有效系統，使客戶能夠直接獲取其移民相關信息，這持續嚴重影響了IRCC和CBSA的信息獲取（ATIP）系統運作。”
根據該報告，自2017年以來，IRCC和CBSA收到的信息申請數量已從71,700件增長到203,476件，增長近兩倍。而這兩個部門平均需時90天才能處理一份請求，目前仍有51,192份申請積壓未處理。
