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告别手工!手机扫码智能管理仓库进销存

来源:网络整理 作者:华侨时报 发布时间:2017-11-10
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  告别手工!手机扫码智能管理仓库进销存

  特别感谢:本文【仓库扫码全能管理】应用由简道云用户袁校湖先生原创,感谢对简道云的大力支持!

  一、过去仓库管理存在问题

  每一次仓库进出货,都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录,等到检查人员月度盘点检查时,却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行,不仅数据保存难,后期也不方便分析错误发生的具体原因。

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  二、预期本方案实现的效果

  每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码,进出货时,打开手机对准二维码扫一扫,直接记录进出货数据;后期盘点检查时,检查人员打开手机对准条形码扫一扫,即可录入当日盘点货物的数量,系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外,仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

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  三、本方案实现过程

  实现工具:简道云。简道云是一个强大易用的应用搭建工具,电脑登录简道云官网,即可在线搭建如进销存、财务审批等应用,应用搭建好即可安装到企业微信/阿里钉钉上使用。操作简单,小白也能迅速上手。

  实现步骤:在设计前,我们需要对整体应用有一定的搭建思路:

  为方便库管员扫二维码记录进销存,需搭建《库存卡》表单;为减轻扫码后录入工作量,还需为库位、商品、单据建档;

  为方便检查人员扫描条形码记录盘点数,需搭建《库存盘点单》;为方便检查人员安排工作,搭建《盘点安排》表单;

  为方便管理人员分析仓库整体数据情况,将上述两张表单信息统计为报表。

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  上述思路在简道云里展现即如下图所示:

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  下面分步骤详解每个表单/报表的设计过程:

  1 基础档案设计:

  表单《单据类型》:用首字母代替对单据的详细描述,方便后期进出库时录入数据。

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  表单《库位档案》:每个库位对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。

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  表单《商品档案》:每个商品对应一个编码,方便库管员录入数据时直接选取。

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  2 《库存卡》设计:此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能,货物发生变化时,手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯,这张电子库存卡应该支持录入如下信息:

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责任编辑:华侨时报


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